チームで使う！ガントチャートで学ぶ『小さな仕事』の回し方【勉強会編】

2025年7月19日

「これ、誰がやるんだっけ？」「あれ、このタスクっていつまでに終わらせるんだっけ？」

チームで仕事を進めていると、こんな疑問が浮かぶこと、ありませんか？特に、普段の業務とは別に発生する『小さな仕事』、例えば「社内勉強会の準備」などは、うっかりタスク漏れや進捗の遅れが発生しがちですよね。

今回は、そんな『小さな仕事』でも大活躍するガントチャートを使い、チームでスムーズにプロジェクトを回す方法を、具体的な「社内勉強会」の企画・実施を例にご紹介します。

なぜ『小さな仕事』にこそガントチャート？

「たかが勉強会でガントチャートなんて大げさな…」と思うかもしれません。でも、実は『小さな仕事』だからこそ、ガントチャートの真価が発揮されます。

「見える化」で認識合わせが楽: 「誰が」「何を」「いつまでに」やるかが一目瞭然。口頭での確認の手間が減り、チーム全員が同じ認識を持てます。
タスク漏れ・遅れの防止: やるべきことが全てリストアップされ、期日が明確になるので、「うっかり忘れてた！」や「これ、誰かやってくれると思ってた…」が防げます。
効率的な連携: 「この資料が完成しないと、次のステップに進めない」といったタスクの繋がりが明確に。担当者間でスムーズに連携が取れます。
心理的な安心感: 全体像が見えることで、それぞれが自分のタスクに集中しやすくなり、チーム全体の安心感にもつながります。

目標: 2025年9月末までに、社員のスキルアップを目的とした「〇〇（テーマ）に関する社内勉強会」を企画・実施する。

このプロジェクトを例に、ガントチャートを使った進め方を見ていきましょう。

STEP

『小さな仕事』を「大きな区切り（フェーズ）」に分ける

まず、勉強会実施までの流れを、いくつか大まかな「フェーズ」に区切ります。これがガントチャートの最初の枠組みになります。

STEP

各フェーズのタスクを「誰が・いつまで」かを明確にする

次に、それぞれのフェーズで何をすべきか、タスクを具体的にリストアップします。「このタスクが終わらないと次が始められない」というタスクの繋がり（依存関係）も意識して考えると、より現実的な計画になります。

STEP

スプレッドシートでガントチャートを「見える化」する

これを、ExcelやGoogleスプレッドシートに入力して「見える化」します。

（スプレッドシートの「条件付き書式」機能を使うと、日付の範囲に合わせて自動で棒グラフ（■の部分）を表示できます。）

STEP

進捗を更新し、チームで共有する

ガントチャートは、作って終わりではありません。プロジェクトを進めながら、定期的に進捗を更新しましょう。

スプレッドシートを共有フォルダに置いたり、Googleスプレッドシートのように共同編集機能を使ったりすれば、チーム全員がいつでも最新の状況を確認でき、スムーズな連携が可能になります。

「社内勉強会」のような『小さな仕事』でもガントチャートを活用することで、

ガントチャートは、決して難しいツールではありません。ぜひあなたのチームでも、この『小さな仕事』からガントチャートを導入して、よりスムーズで効率的な働き方を体験してみてくださいね。

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はじめまして！このブログを書いているキョウです。

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