「あれもこれも」と目の前のタスクに追われ、いつも心が「いっぱいいっぱい」になっていませんか？
「チームのために頑張らなきゃ」「期限は絶対守らなきゃ」と奮闘するあまり、気づけば休む暇もない。そんな状態が続いている人に、ぜひ知ってほしい働き方があります。
それは、シングルタスクです。
なぜ、あなたはいつも「いっぱいいっぱい」なの？
「頑張っているのに、なぜか疲れる…」「仕事がなかなか終わらない…」
その原因は、もしかしたら無意識のうちにやっているマルチタスクかもしれません。
複数のタスクを同時にこなすマルチタスクは、一見効率的に見えます。しかし、人の脳は複数の複雑な作業を同時に処理することは苦手です。タスクを切り替えるたびに集中力が途切れ、作業効率はかえって低下してしまいます。
そして何より、マルチタスクは常に「やらなきゃいけないこと」に追われている感覚を生み出し、心に余裕をなくしてしまいます。
かつての私もそうでした。 「あの人に頼まれた件も、このメールの返信も…」と頭の中が常にフル回転。チームのために頑張っているつもりが、いつしか焦りばかりが募り、仕事が終わっても「ホッと一息つく」時間なんて、ほとんどありませんでした。
チームも自分も救う「シングルタスク」の力
そんな私が救われたのが、シングルタスクという働き方です。
シングルタスクとは、一度に一つのタスクに集中して取り組むこと。
この働き方に変えてから、私の仕事は劇的に変わりました。
- 仕事の質が向上した：一つのことに深く集中することで、見落としやミスが減り、より質の高い成果物を出せるようになりました。
- チームへの貢献度が増した：焦って仕事をこなすことがなくなり、周囲の状況を冷静に見られるように。困っているメンバーがいれば、落ち着いてサポートできるようになりました。
- 心に余裕ができた：タスクを一つずつ確実に終わらせていくことで、達成感が生まれ、心の「いっぱいいっぱい」な状態から抜け出せました。仕事が終わった後、ゆっくりとコーヒーを飲む時間も持てるように。
これは特別な才能ではありません。シングルタスクは、誰でもすぐに始められるシンプルな習慣です。
あなたも今日から始められる！「シングルタスク」の具体的な3つのステップ
「でも、どうすればシングルタスクができるの？」そう思ったあなたのために、私が実践して効果があった3つのステップをご紹介します。
まずは、頭の中にある「やること」をすべて書き出してみましょう。そして、その中から「今日、一番大切なタスク」を1つだけ選びます。
この「今日の最重要タスク」を、他の何よりも優先して終わらせると決めるだけで、迷いがなくなり、集中力が続きます。
- スマホの通知はオフに：作業中は、スマホを手の届かない場所に置き、通知は全てオフにしましょう。
- PCの不要なタブを閉じる：集中を妨げる原因になるため、作業に必要なタブ以外は閉じておきます。
- 物理的な整理整頓：デスク周りをシンプルに保つことで、視覚的な情報が減り、思考がクリアになります。
ポモドーロ・テクニックのように、「25分集中したら5分休憩」などと時間を区切るのもおすすめです。短い休憩を挟むことで、集中力が途切れにくく、心身ともにリフレッシュできます。
そして何より大切なのは、タスクが終わったら、「ホッと一息つく」時間を意識的にとることです。
最後に
「いっぱいいっぱい」な状態で頑張り続けるのは、とても辛いことです。
でも、あなたは一人で抱え込む必要はありません。
シングルタスクは、あなた自身の仕事の質を高めるだけでなく、結果としてチーム全体をスムーズに動かし、そして、何よりもあなた自身に「ホッと一息つく」心のゆとりを取り戻してくれるはずです。
もし今、あなたが「いっぱいいっぱい」だと感じているなら、ぜひ今日から「一つずつ」を始めてみませんか？
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